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  基础知识    
选择导师时,“套磁信”的写法大有讲究!
作者:cmh        来源:中国激光杂志社网 
日期:2023-11-07    阅读次数:614
副标题:

        据中国激光杂志社网,于2023年10月23日报道,   在学术研究的道路上,选择导师不仅是选择研究方向相近的学术前辈,更像是寻找一个“合拍”的长期合作伙伴。导师的研究背景、成果和人格,都将为我们指引方向。而套磁信,往往是与导师之间的第一次互动。一封普通的邮件,不仅要展示对导师方向的热爱,更要表达出自己的学术态度和独立思考。

        对于准备申请博士的同学,你们知道怎么选择导师吗?做好写套磁信的准备了吗?遇到导师不回复邮件,又该怎么办呢?我们在CIOP2023期间与香港理工大学赖溥祥副教授进行了对话,希望能够解决大家的困惑。


        选择导师:主动了解,尽早“下手”

        申请博士研究生,最需要考虑的问题是怎样找到合适的导师。这与硕士研究生入学选择导师区别很大:硕士入学最重要的是要考上某个学校或专业,然后在学院内寻找导师;博士入学则要求先选定导师,再通过选定老师所在学校进行入学申请。

        选择导师主要考虑的因素包括研究方向、导师学术背景和个人风格以及学生本人对学术发展前景的预期等。大家可以通过参加学术会议、广泛阅读文献,帮助自己了解某个领域有哪些心仪的导师,这样也能帮助自己初步找到研究方向。其中参加学术会议尤为重要,当你已经在纸面上听说过某些导师后,通过与之面对面交流能够高效地增进相互了解和展现自我。

        博士申请本质上是导师与学生之间的双向选择。很多老师每年会收到十几甚至几十上百封博士申请信,因此建议申请博士的时候不要犹豫、尽早“下手”,避免错失机会。


        套磁准备:内容用心,形式不必花哨

        不同于研究生考试具有客观标准的答案,博士申请具有很强的主观性和偶然性,这就非常考验学生的“套磁信”撰写水平和申请材料实力(除非你有很好的机会与导师视频面试交流,那么你的个人表现就更加重要)。如果你已经给导师留下你对学术有深入思考、对科研具有极高热情以及较强表达能力的印象,这时就算简历不够漂亮,也可能会受到导师的青睐。但这些都不是最重要的,最重要的还是你的简历背景足够好。

        简历中应充分展现你的学术背景(学校、专业、成绩)、研究经历、科研成果、获奖和竞赛记录以及优点特长等内容,而形式上的模板是否美观高端反而完全不重要,不需要花里胡哨,更没有必要专门花钱去润色,只需要将自己的工作简单明了地展现出来,体现出你现在做什么、将来能做什么,以及将来想做什么,这样才能打动导师。

        同时,撰写“套磁信”还需要抓住关键,导师在看每个申请人信息时首先会关注关键词。不要用一个模板联系多个导师,这样做是在浪费自己的时间。学生需要根据每个导师的研究方向,去着重介绍研究中与其相匹配的工作,比如你想做超分辨显微成像,你可以先了解国际上做超分辨有哪些导师,找到和自己方向或兴趣最匹配的导师、研究他的细分方向,然后用心写申请信。申请信不需要很长,重点把握研究关键词,然后把简历和文章成果,以附件的形式发给导师即可。如果学术圈内有熟人推荐会更加有效,对于导师来说,老师推荐对学生的人品和能力有更好的保证,还可能促进两个团队之间的合作。


        沟通选择:择机“催回复”,取舍“见人品”

        申请时,经常有同学遇到给导师发邮件却没有收到回复的情况,这成为很多同学的困扰。这里有几种可能存在的情况:1.导师太忙,忘记了回复这件事;2.邮件太多,导师没有及时看到;3.邮件被导师学校邮箱系统屏蔽了。

        对于前两种情况,你可以再写一封信提醒一下导师。礼貌性地提醒1~2次是很有用的,同时也会给导师留下很好的印象,体现出你的勇敢和读博决心。作为导师,我对群发的邮件是反感的,希望同学们在发邮件之前认真检查,而不是写信对象写作、字体段落格式混乱,这至少能反映出申请的态度。不排除有些导师做交叉学科会有对特殊背景学生的需求,但是作为导师,我们对这种情况还是很谨慎的。偶尔也会出现学生反复提醒,导师依然没有回复,这种情况多数是因为导师认为你的背景与他的方向确实不够匹配,或者是没有招人的计划,一时没想到该如何礼貌地拒绝你。

        怎么知道导师到底会不会招生?部分导师可能会在课题组的网页上发布消息。大部分实验室每年都会有招生,所以理论上都是有机会的,但每年具体名额不定。比如香港的高校,研究生工资要么来源于学校奖学金要么来源于导师的研究经费。对于前者而言,主要取决于申请人自身背景(比如本科学校排名、GPA,发文章、获奖等记录),而后者主要取决于导师近年的项目申请获批情况,因此是动态调整的。邮件被导师学校邮箱系统屏蔽这种情况经常出现,特别是如果你使用的是QQ邮箱或163邮箱等这些非学术单位或者专业的邮箱,或者没有标题或者标题不明确,或者群发很多联系导师的邮箱。这些情况都比较容易被被学校系统屏蔽或者归档到垃圾邮件(有时你也可去你自己的邮箱垃圾箱看一下,或许会有意外惊喜,譬如导师的回信也被你的邮箱系统认为是垃圾邮件了)。所以建议尽可能用学校或者专业的邮箱会更稳妥一点。

        学生在申请博士的时候难免需要同时联系很多导师。有时可能会收到多个导师予以录取的回复,这种情况下就轮到学生做取舍。一个学生有多个offer是大家都能够理解的事情,另一也是同学能力的体现。但是我建议如果你选择接受其中一个offer,那么就应该尽快通知其他导师你放弃了他/她那边的机会,而不是一直拖着。如果在录取的最后一刻说不来了,会让导师浪费不必要的时间和精力,进一步影响经费使用和科研计划。尤其是通过老师推荐过来的学生,会让导师对这个学生甚至他所在的课题组产生负面印象。正所谓前人栽树,后人乘凉,但如果前人砍树,后人凉凉。特别如果是申请的外籍导师,可能会给其留下对整个国人的不好印象。


        导师简介

        赖溥祥博士,香港理工大学生物医学工程系终身副教授、博导,2016年入选国家高层次青年人才计划、香港杰出青年学者。其团队长期致力于深层生物组织光学以及人工智能领域的应用研究,在诸如散射光聚焦、光声成像、光学计算、光学散斑加密等方面开展了大量原创性和前瞻性的工作。以第一作者或者通讯作者在Nature Photonics、Nature Communications、The Innovation、Advanced Photonics等期刊发表论文90余篇,目前担任Advanced Photonics Nexus编委。


    
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